توجد العديد من الأخطاء الشائعة عند الاستيراد من الصين والتي يجب تجنبها لكي لا تؤثر على نجاح الصفقات وهذا ما سوف نستعرضه في المقال التالي مع تحديد كيف نتجنب هذه المشاكل لكي تجري إجراءات الاستيراد بشكل من الحرفية والدقة …
أخطاء الاستيراد من الصين وكيفية تجنبها
الاستيراد من الصين يعتبر فرصة رائعة لتحقيق أرباح كبيرة لكن هناك أخطاء عديدة وشائعة يجب مراقبتها جيداً في محاولة لتجنبها وهي:
- عند اختيار مورد غير موثوق أو التعامل مع موردين بدون التحقق من خلفيتهم وقدراتهم ، ولكي نتجنب هذا الخطأ يجب التحقق من ورقهم الرسمي والسؤال عن شهادات مثل ISO أو CE وطلب مراجعات من عملاء سابقين.
- هناك خطأ شائع ومنتشر يجب الانتباه له وهو عدم إرسال مواصفات دقيقة والاكتفاء بوصف عام أو الاعتماد على كلام شفهي والتصرف السليم هو رفع ورقة مواصفات شاملة بالتفصيل يوجد بها المقاسات، المواد، الألوان.
- تخطي مرحلة الفحص يعتبر خطأ فادح فلا يجب أن تتخطي طلب العينات أو الفحص والاعتماد فقط على صور أو عينات أولية لأنه يجب عليك التأكد من الجودة وتفادي المفاجآت.
- تجاهل تفاصيل التكاليف الجمركية والتفكير فقط في سعر المنتج وتكاليف الشحن وتجاهل الرسوم والضرائب وتكاليف التخزين وهي من أهم الأخطاء الشائعة التي تؤثر على نجاح الصفقة حيث هذا الخطأ بسبب عدم ضبط الميزانية والتصرف الصحيح هو التعرف على رمز HS الخاص بالبضاعة والاستعداد للرسوم الجمركية (حوالي 6.9% في مصر) وضريبة القيمة المضافة من البداية.
- سوء فهم شروط الشحن والخطأ هنا هو عدم الوضوح في من يستلم الدفعة في أي مرحلة ولكي نتجنب ذلك يجب تحديد شروط متفق عليها مسبقًا (مثلاً FOB، CIF، أو DDP) وافهم التزامات كل طرف
- غياب التسجيل للحماية الفكرية والخطأ هنا هو اختيار شعار أو تصميم معين ومفيش حماية قانونية المورد يكرر ويبيعه غيرك، للتجنب سجل علامتك التجارية في الصين أو مصر وامنع الاستنساخ باستخدام عقود NNN (عدم إفشاء وعدم استخدام) مع الموردين.
- ضعف التواصل والمتابعة الخطأ هو الاعتماد الكامل على المورد بدون مراجعات منتظمة وللتجنب يجب فتح قنوات تواصل (مثل WeChat أو إيميل رسمي) لمتابعة التقدم وطرح الأسئلة الواضحة على المورد لضمان التزامه.
- عدم التخطيط للطوارئ والتأخيرات الخطأ هنا عدم ترك حاجز زمني للخطأ المفاجيء لذا يجب حساب تأخير الشحن وفترة التخليص لوضع خطط بديلة.
- إهمال المستندات والاشتراطات القانونية مثل شهادة منشأ، فاتورة تجارية، أو رخصة استيراد وتتأخر الجمرك والأفضل هو تحضير كل المستندات المطلوبة (فاتورة، بوليصة شحن، قائمة تعبئة، شهادة منشأ).
ابدأ استيرادك من الصين بثقة الآن مع ليدر ترانس!
ما هي قوانين الاستيراد من الصين
أهم القوانين والتنظيمات التي تحكم الاستيراد من الصين إلى مصر هي:
- الترخيص والشروط القانونية
يجب توفر سجل تجاري وبطاقة ضريبية وبطاقة استيرادية و يشترط القانون المصري وجود سجل وشهادات رسمية لاستيراد السلع بشكل قانوني إلا في الحالات الفردية الصغيرة أو العينات الشخصية،
وتعتبر بطاقة الاستيراد هي المفتاح لبدء الإجراءات الرسمية و تصدر لمدة خمس سنوات وقابلة للتجديد.
- توفر المستندات المطلوبة
يجب توفر المستندات المطلوبة قبل الشحن وبعد وصولها وهي:
- الفاتورة التجارية موقعة ومختومة و توثق في الغرفة التجارية أو السفارة.
- شهادة المنشأ ويصدرها المورد في الصين و يتم توثيقها في الغرفة التجارية بالسفارة.
- كشف التعبئة يوضح تفاصيل محتويات الحاوية لتسهيل مطابقتها عند التفتيش.
- بوليصة الشحن أو نموذج 4 (إقرار تحويل بنكي) يلزم للطلبات التي تتجاوز ٥٠٠٠ دولار أو ما يعادلها ويُصدر من البنك.
- شهادات الجودة والفحص للمنتجات الخاضعة للمعايير
- نظام النافذة الواحدة وACID ومنظمة الجمارك المصرية تطبق نظام النافذة الواحدة (Nafeza) حيث يجب تسجيل بيانات البضاعة قبلها بـ48 ساعة والحصول على رقم تعريف الشحنة (ACID)، يشمل ذلك تقديم جميع الوثائق إلكترونيا لتحديد مسار التخليص (أخضر/أحمر) بناءً على تقييم المخاطر .
- الرسوم والضرائب
الجمارك وتُحسب طبقا لرمز السلع (HS Code) وتصل عادة بين 5% إلى 40% حسب المنتج و
ضريبة القيمة المضافة (VAT): 14% و تحتسب على CIF (سعر البضاعة + الشحن) ورسوم إضافية مثل: رسم فحص، دمغات جمركية، وأحيانا رسم فحص نباتي أو صحي.
- دور المخلص الجمركي
شركات التخليص الجمركي ضرورية للتخليص بحيث يكون سريع وآمن فهي تقدم المستندات وتقوم بالتفاوض مع الجمارك وهذا يمنع التعسف أو التأخير.
أهم مشاكل الاستيراد من الصين
ما هي مشاكل الاستيراد من الصين الشائعة ؟ توجد العديد من المشكلات مثل:
- تفاوت جودة المنتجات الكثير من الموردين الصينيين يخفضون الجودة للحد من التكاليف وهذا يؤدي إلى انتشار منتجات غير مطابقة للمواصفات أو معيبة ولتجنب هذا الخطأ اطلب عينات أولية وقم بفحص مستقل أثناء وبعد الإنتاج.
- التحقق من المورد فبعض الموردين يقدمون شهادات مزورة أو غير حقيقية لذا يجب التحقق من التراخيص وطلب مراجعات أو التعامل من خلال وسيط موثوق.
- الحواجز في التواصل والثقافة والاختلاف في اللغة والعادات التجارية يؤدي لسوء تفاهم في المواصفات أو الأسعار لذا يجب استخدام لغة واضحة والاستعانة بوسيط أو مترجم محلي واستخدام عقود واضحة باللغتين.
- تعقيدات الشحن والجمارك عدم فهم Incoterms أو نقص مستندات مثل شهادة المنشأ أو بوليصة الشحن قد يسبب تأخير أو عقوبات لذا يجب فهم شروط مثل FOB vs CIF والتأكد من جميع الوثائق والعمل مع مخلص جمركي محترف.
- الرسوم والجمارك غير المتوقعة وتغير أسعار التعريفة والرسوم الجمركية مع اختلاف رموز HS، مما يسبب مصاريف غير محسوبة،
لذا يجب تحديد رمز HS مسبقا استشارة مخلص جمركي لتضمين كل الرسوم في الميزانية.
- مخاطر الدفع والاحتيال، الدفعات الكاملة مقدماً قد تؤدي لخسارة في حال فشل المورد في التسليم لذا استخدم طريقة الدفع على مراحل وضمانات مثل L/C أو وسطاء دفع آمنين .
- خطر السلع المقلدة أو انتهاك حقوق الملكية لأن استيراد سلع مقلدة يعرضك لمشاكل قانونية والإضرار بسمعة العلامة التجاربة خاصة مع المنصات الكبرى لذا يجب تجنب المنتجات المقلدة واحتفظ بعلامتك محمية قانونيا ولا تستخف بالتحقق.
- تقلب أسعار الصرف وتغير سعر اليورو أو الدولار أمام اليوان يؤثر مباشرة على التكلفة الإجمالية لذا يجب استخدم أدوات التحوط أو اتفق مع المورد على سعر ثابت باستخدام دفعات محددة.
اقرلأ أيضاً: استيراد البصل من مصر وأهم الدول المستوردة
خطوات الاستيراد من الصين لمصر
خطوات الاستيراد من الصين إلى مصر بصورة مبسّطة وعملية هي كالتالي:
- دراسة السوق واختيار المنتج ابدأ بتحديد السلعة المناسبة ثم قيم الطلب المحلي و المنافسة وأسعار السوق المصرية قبل الاستيراد .
- العثور على مورد موثوق
تحقق من شهادات مثل “Gold Supplier” واقرأ تقييمات عملاء سابقين واطلب عينات وفيديو من خط الإنتاج.
- التفاوض والإبرام الرسمي للعقد والتفاوض بشأن السعر والتعبئة والجودة وشروط الدفع طبقاً للمعايير الصينية الشائعة وعادةً يتم دفع 30% عربون والباقي يتم عند الفحص أو قبل الشحن.
- تجهيز المستندات اللازمة ويجب التأكد من توفر الوثائق التالية:
- فاتورة تجارية
- شهادة منشأ موثقة
- كشف تعبئة
- بوليصة شحن
- شهادة جودة (CIQ) إن تطلبت المنتجات ذلك
- نموذج 4 عند تجاوز قيمة الشحنة 5,000 دولار.
- تسجيل الشحنة عبر نافذة واحده (Nafeza) سجل الشحنة قبل الشحن بـ48 ساعة واحصل على رقم ACI/ECTN وهو ضروري لتصدير الشحنة من الصين ووصولها لمصر دون تأخير أو غرامات.
- اختر الطريقة المناسبة للشحن حسب حجم وشكل المنتج (FCL LCL، أو شحن جوي) تأكد من كون بوليصة الشحن تتضمن رقم ACI حتى تقبل الشحنة.
- التخليص الجمركي في مصر ويبدأ بتقديم جميع المستندات للجمارك فاتورة، شهادة منشأ، كشف تعبئة، بوليصة الشحن، نموذج 4.
- حساب الرسوم والضرائب الجمارك: من 5% إلى 60% حسب HS Code وضريبة القيمة المضافة: 14% مطبقة على CIF (قيمة البضاعة + الشحن + التأمين) وتشمل الرسوم الأخرى: رسم دمغة، رسم فحص نباتي/صحي، وأتعاب المخلص.
باتباع هذه الخطوات تكون قد أعددت نفسك جيدا لاستيراد آمن من الصين ويبدأ من اختيار المنتج والمورد ويمر بكل المراحل القانونية والجمركية حتى تصل للاستلام النهائي في مصر.
أهم النصائح لتجنب الأخطاء الشائعة عند الاستيراد من الصين
- اختر المورد المناسب بعناية ولا تعتمد على أول جهة تجدها
- تحقق من تراخيص الشركة، شهادات الجودة، تجارب العملاء، وخيارات التواصل.
- أرسل مستند تقني مفصل يشمل المواصفات الدقيقة: الأبعاد، المواد، الألوان (Pantone) والاختبارات المطلوبة، لا تعتمد على القوالب أو كلام ضمني فقط فالمورد قد يفسر الأمور بشكل خاطئ أو يتجاهل التفاصيل.
- استخدام العينات وفحص الجودة واطلب عينات من عدة موردين وقارن بينها للتأكد من الجودة قبل تصنيع الكميات الكبيرة.
- وظف مفتش طرف ثالث للفحص قبل الشحن خاصة للطلبات الكبيرة أو المعقدة لتفادي المفاجآت عند الوصول.
- لا تدفع كامل المبلغ مقدمًا بل اجعل الدفع على مراحل مثل 30% دفعة أولى والباقي بعد الفحص والتأكيد لضمان استلام البضائع بالمواصفات المطلوبة.
- استخدم طرق دفع آمنة مثل الاعتماد المستندي أو منصات تجارية موثوقة
- تأكد من وجود جميع المستندات الجمركية: بوليصة شحن، فاتورة، كشف تعبئة، شهادة منشأ، وغيرها لتسريع التخليص وتقليل التكاليف .
- راقب الجودة في كل مرحلة وأنشئ خطة للفحص خلال مراحل الإنتاج قبل البدء ثم وسط التصنيع ثم قبل الشحن لضمان مطابقة كل دفعة للمواصفات وتأكد من وضع بند في العقد يسمح بتعويض أو إعادة إنتاج البضائع غير المطابقة.
- تجنب المنتجات المعقدة أو الموسمية وكن حذرا من المنتجات المقلدة لتفادي المشاكل القانونية وسمعة الشركة أو العلامة التجارية
- لا تعتمد على أقل عرض سعري فقط ولكن قارنه بحساب تكلفة الشحن والجمارك والضرائب للحصول على ربح فعلي وحقيقي.
فيما سبق تحدثنا عن الأخطاء الشائعة عند الاستيراد من الصين وطرق تجنبها للحصول على صفقات استيرادية آمنة ومربحة.
