عند دخولك عالم الاستيراد لأول مرة ستواجه العديد من الإجراءات والمصطلحات الجديدة من أهمها نموذج 4 جمارك وهو من أهم المستندات المطلوبة لإتمام عملية التخليص الجمركي في مصر لذا سوف نقدم لك دليل للمستوردين الجدد لفهم هذا النموذج ولماذا هو أساسي لكل مستورد..
ما هو نموذج 4 جمارك
نموذج 4 هو مستند يصدره البنك الذي تتعامل معه يثبت فيه أنك قمت بتحويل قيمة البضاعة المستوردة إلى المورد في الخارج، هذا النموذج هو بمثابة تأكيد على أن الصفقة حقيقية وممولة بطريقة قانونية، وهو مطلوب ضمن المستندات الأساسية التي تقدم لمصلحة الجمارك عند الإفراج عن الشحنات المستوردة، ويجب أن يستخرجه كل من يستورد بضائع لأغراض تجارية أو صناعية أو شخصية إذا كانت قيمة الشحنة تتعدى 2000 دولار سواء كانت الشحنة بحريًا أو جويًا أو بريًا.
دليل خطوات الحصول على نموذج 4
سنقدم لكم في هذا الدليل خطوات الحصول على نموذج 4 جمارك بالتفصيل والتي تشمل كافة الإجراءات المطلوبة للحصول على هذا النموذج وتقديمه بشكل صحيح وهي:
- فتح حساب بنكي باسم المستورد
ويعتبر أول خطوة أساسية ويجب أن يكون الحساب لدى بنك معتمد في مصر وأن يكون باسم المستورد أو باسم الشركة المستوردة و يتم ذلك في أي بنك معتمد لدى مصلحة الجمارك هذا ضروري لأن حسابك البنكي هو القناة التي من خلالها يتم تحويل قيمة البضاعة إلى المورد في الخارج.
- قبل إجراء التحويل يجب أن تحصل على فاتورة مبدئية من المورد الخارجي هذه الفاتورة توضح تفاصيل البضاعة المستوردة والكميات والأسعار وشروط الدفع والشحن ويتم استخدام هذه الفاتورة لكي يتم حساب المبلغ الذي ستقوم بتحويله إلى المورد.
- تقديم طلب التحويل للبنك بعد الحصول على الفاتورة المبدئية مع تقديم الوثائق مثل الفاتورة المبدئية من المورد وطلب تحويل المبلغ بالعملة الأجنبية إلى المورد الخارجي ورقم ACID والذي يجب الحصول عليه من خلال منصة “نافذة” لتخليص البيان الجمركي، بعض البنوك تطلب مستندات إضافية مثل عقد الشركة أو رخصة الاستيراد، حسب شروط البنك.
- يقوم البنك بتنفيذ عملية تحويل المبلغ إلى المورد الخارجي حسب شروط الفاتورة المبدئية ويتم استكمال هذا التحويل بشكل قانوني من خلال القنوات المصرفية المعتمدة.
- يتم إصدار نموذج 4 من البنك بعد إتمام التحويل بنجاح ويتضمن هذا النموذج اسم المستورد وقيمة المبلغ المحول وتفاصيل الفاتورة (رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة) ورقم ACID الخاص بالشحنة واسم البنك الذي تم من خلاله التحويل مرفقا بتاريخ التحويل وأي بيانات أخرى تتعلق بالتحويل.
- بمجرد الحصول على نموذج 4 من البنك يتم تقديمه إلى مصلحة الجمارك مع باقي المستندات المطلوبة لتخليص البضاعة مثل: الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن
وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة.
- إدخال بيانات نموذج 4 على منصة “نافذة” هذا يضمن تطابق البيانات بين التحويل البنكي وبيانات الشحنة.
- بعد تقديم جميع المستندات عبر منصة “نافذة” وفي الجمارك تتم مراجعة البيانات إذا كانت جميع المعلومات صحيحة تحصل على الموافقة على الإفراج عن البضاعة المستوردة.
استفيد من خدمات جمركية سريعة الآن مع ليدر ترانس!
نصائح للحصول على نموذج 4 بسهولة
هناك بعض النصائح التي يمكنك من خلال تطبيقها الحصول على نموذجك الخاص بسرعة وسهولة وهي:
- تأكد من تطابق بيانات الفاتورة مع بيانات المورد عن طريق مراجعة كل من الاسم، العنوان، العملة، ورقم الحساب البنكي للمورد
ويجب أن تعلم أن أي اختلاف قد يسبب تأخير أو رفض التحويل.
- احصل على رقم ACID أولًا قبل تقديم طلب التحويل للبنك حيث يطلب هذا الرقم عند طلب التحويل البنكي ويجب إدخاله في نموذج 4 جمارك.
- اختيار البنك الذي لديه خبرة في التعاملات الاستيرادية لأن بعض البنوك أقدر على التعامل مع إجراءات الجمارك والتحويلات الخارجية بسرعة وكفاءة.
- جهّز مستنداتك بالكامل من البداية مثل الفاتورة المبدئية ورقم ACID
والسجل التجاري والبطاقة الضريبية
بطاقة الاستيراد و بيانات المورد البنكية فكلما كانت أوراقك جاهزة ومنظمة سارت الإجراءات بنظام وسهولة.
- تابع البنك بعد تقديم طلب التحويل ولا تترك الأمر بل تابع تنفيذ التحويل خطوة بخطوة و تأكد من إصدار نموذج 4 فوراً بعد التحويل وطلب نسخة ورقية أو إلكترونية منه.
- تأكد من دقة قيمة الفاتورة وإذا كانت هناك تعديلات أو خصومات لاحقة أخبر البنك قبل التحويل ولاحظ أن قيمة نموذج 4 يجب أن تتطابق مع القيمة النهائية للفاتورة التجارية.
- احتفظ بنسخة من إيصال التحويل لأن بعض الجهات قد تطلبه في وقت لاحق وهو يثبت عملية الدفع الرسمية.
- كن على دراية بسعر صرف العملة وتابع سعر العملة الأجنبية المستخدمة لأنه يؤثر على المبلغ المحول والمقابل بالجنيه المصري مع ملاحظة أن بعض البنوك تطلب تغطية كاملة بالعملة قبل التنفيذ.
يمكنك باتباع هذه النصائح أن تسهل على نفسك خطوات استخراج نموذج 4 وتتفادى أي تأخير في التخليص الجمركي.
اقرأ أيضاً: شركات التخليص الجمركي: دورها الحيوي وأهمية اختيار شركة موثوقة في مصر
كيفية تقديم نموذج 4 عبر منصة “نافذة”
نموذج 4 هو مستند مهم في إجراءات الإفراج الجمركي في مصر ويستخدم عبر منصة “نافذة” لتسجيل بيانات البيان الجمركي والشحنة المستوردة أو المصدرة، تستطيع الحصول على النموذج من خلال تطبيق خطوات تقديم نموذج 4 عبر منصة “نافذة” وهي:
- حساب مفعل على منصة “نافذة”
- شهادة ACID الخاصة بالشحنة (رقم تعريف الشحنة) وبيانات المورد والمستورد والفاتورة التجارية
- حساب بنكي معتمد للتعامل
- الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور
- الذهاب إلى قائمة “النماذج البنكية” من لوحة التحكم الرئيسية اختر “النماذج البنكية” أو “نموذج 4”
- اختيار “إنشاء نموذج 4 جديد” قم ببدء نموذج جديد وأدخل البيانات المطلوبة مع
بيانات البنك الذي سيتم التحويل من خلاله
- رفع المستندات المطلوبة مثل الفاتورة التجارية وصورة من أمر التوريد وشهادة المنشأ، بوليصة الشحن، بحسب ما يتطلبه النظام
- حدد البنك المصري الذي سيتم من خلاله تنفيذ التحويل البنكي للمورد وتأكد من ربط رقم ACID بالفاتورة والبنك
- بعد ملء البيانات ورفع المستندات اضغط “إرسال”
- سيتم تحويل النموذج إلى البنك المختار للمراجعة والموافقة.
تستطيع من خلال لوحة التحكم مراجعة الحالة للنموذج ستجد أن الحالة واحدة من التالي: (قيد المراجعة – مقبول – مرفوض – يحتاج تعديل) وعليه يجب استكمال التسجيل حسب الحالة أو إعادة التسجيل، ويجب تقديم نموذج 4 قبل الشحن (وفقًا لقواعد التسجيل المسبق للشحنات ACI) كما يشترط تطابق البيانات مع ما هو مذكور في المستندات التجارية، ويجب الأخذ في الاعتبار أن بعض البنوك قد تطلب إجراءات إضافية من خلال موقعها الإلكتروني أو الحضور الشخصي.
