تعتبر المستودعات الجمركية أحد العناصر الحيوية في تسهيل حركة التجارة الدولية فهي تستخدم كأماكن لتخزين البضائع أثناء إجراءات التخليص الجمركي و تهدف هذه المستودعات إلى تمكين الشركات من تخزين البضائع المستوردة أو المصدرة لحين إتمام الإجراءات القانونية والجمركية بما في ذلك دفع الرسوم الجمركية أو فحص البضائع.
ما هي المستودعات الجمركية؟
مستودعات الجمارك هي منشآت يتم إيداع البضائع فيها تحت إشراف الجمارك حيث تظل تحت مراقبة السلطات الجمركية حتى يتم إنهاء الإجراءات اللازمة لتخليص البضائع، و يمكن أن تشمل هذه البضائع السلع التي لم يتم دفع الرسوم الجمركية عليها أو التي سوف يتم إعادة تصديرها لذا فهي تعمل على تسهيل عملية النقل الدولي للبضائع حيث تتيح للشركات تخزين المنتجات لفترات طويلة قبل أن يتم اتخاذ القرار النهائي بشأنها.
كيفية تنظيم العمل داخل المستودعات الجمركية
تنظيم العمل داخل المستودع الجمركي هو أمر بالغ الأهمية لضمان كفاءة العمليات وتقليل المخاطر والتأخيرات ويتطلب الأمر تنسيق دقيق بين مختلف الفرق والأنظمة لضمان تدفق سلس ومنظم وآمن للبضائع ولكي يتم ذلك فإن هناك عدة خطوات يتم العمل بها وهي:
- تصنيف البضائع المخزنة في المستودع على حسب المعايير المحددة مثل نوع السلع و بلد المنشأ والوجهة النهائية ويتطلب هذا تصنيف دقيق لسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- اعتماد نوع نظام التخزين بحسب طبيعة البضائع مثل التخزين في رفوف أو في مناطق مخصصة بناءً على حجم ووزن السلع و يجب استخدام تقنيات التخزين المتقدم مثل الأرفف. المتحركة أو أنظمة إدارة المخزون لتسهيل الوصول
- التفتيش الجمركي يجب أن يتم بانتظام على البضائع لضمان توافقها مع اللوائح المحلية والدولية ويشمل ذلك فحص السلع و التأكد من أن الوثائق صحيحة والتحقق من رسوم الجمارك.
- مراجعة الوثائق و التأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة مثل فواتير الشحن، شهادات المنشأ، والبيانات الجمركية.
- إتمام إجراءات التخليص الجمركي ويجب على فرق الجمارك في المستودع تنفيذ إجراءات التخليص الجمركي التي تشمل دفع الرسوم الجمركية والتأكد من الامتثال للأنظمة والإفراج عن البضائع.
- التنسيق مع الجهات المختصة وهذا يتطلب التنسيق بين المستودعات الجمركية والهيئات الجمركية المحلية والدولية لتسريع عملية التخليص وتقديم المستندات بشكل سريع.
- استخدام تطبيقات إلكترونية في إدارة المخزون المتطورة مثل ERP (أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) أو WMS (أنظمة إدارة المستودعات) لتتبع حركة البضائع داخل المستودع.
- تحديد مكان البضائع حيث يجب تحديد مكان تخزين كل شحنة في المستودع باستخدام أكواد باركود أوبواسطة تقنيات RFID لضمان السرعة في الوصول إليها عند الحاجة.
- التقليل من المخاطر الأمنية وتوفير أنظمة مراقبة متكاملة في المستودعات مثل كاميرات المراقبة والحراسة لتقليل المخاطر الأمنية
والتفتيش الأمني للبضائع المستوردة والمصدرة للتأكد من عدم احتوائها على مواد محظورة أو خطرة.
- الوعي بالقوانين واللوائح يجب التأكد من أن جميع العاملين لديهم معرفة عميقة بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالتجارة والجمرك.
- التنسيق بين مستودعات الجمارك وشركات الشحن لضمان تسليم البضائع بشكل منظم ومتناسق في الوقت المحدد وينبغي تحديد مواعيد الوصول والمغادرة لتجنب التأخيرات.
- بعد إنهاء عمليات التخليص يتم نقل البضائع إلى نقطة الشحن لإرسالها إلى وجهتها النهائية.
احصل على استشارة مجانية لإدارة مستودعك الجمركي الآن مع ليدر ترانس!
الخدمات التي تقدمها المستودعات الجمركية
تقدم المستودعات الجمركية مجموعة من الخدمات الحيوية التي تسهل حركة التجارة الدولية والاستيراد والتصدير وهي:
- استقبال البضائع وتخزينها
يتم استلام البضائع المستوردة وتخزينها في بيئة آمنة ومجهزة، سواء كانت بضائع عامة أو حساسة تتطلب ظروف تخزين خاصة (مثل التبريد أو الحماية من الرطوبة).
- التخليص الجمركي
تسهل مستودعات الجمارك إجراءات التخليص الجمركي حيث يتم التعامل مع الجهات الجمركية لإنهاء المستندات ودفع الرسوم أو الضرائب المستحقة.
- النقل والتوزيع
توفر بعض المستودعات خدمات نقل البضائع من الموانئ إلى المستودع وكذلك توزيعها في وقت لاحق إلى الوجهات النهائية سواء محلي أو دولي.
- الخدمات اللوجستية المتكاملة
تشمل إدارة سلسلة الإمداد، التعبئة والتغليف، الفحص والتجهيز للشحن، والتنسيق مع شركات الشحن.
5.الفحص والمعاينة
تتيح المستودعات الجمركية فحص البضائع والتأكد من مطابقتها للمواصفات قبل إدخالها للسوق.
اقرأ أيضاً: دليل المستوردين الجدد لفهم نموذج 4 جمارك خطوة بخطوة
انواع المستودعات الجمركية
مستودعات الجمارك تنقسم إلى عدة أنواع حسب الوظيفة التي تؤديها واللوائح الجمركية المعمول بها ومن أهم انواع المستودعات الجمركية :
- المستودعات الجمركية العامة
هي المستودعات التي تستخدم لتخزين البضائع التي يتم استيرادها أو تصديرها دون دفع رسوم الجمارك عليها فوراً تبقى هذه البضائع تحت إشراف الجمارك حتى يتم دفع الرسوم أو اتخاذ القرارات بشأنها ويتم تخزين السلع بشكل مؤقت لحين إجراء التخليص الجمركي و يمكن أن يتم التخزين لفترات طويلة حسب القوانين المحلية.
- المستودعات الجمركية الخاصة
وهي المستودعات التي تديرها شركات أو كيانات خاصة بموافقة الجمارك وتكون مخصصة لتخزين البضائع الخاصة بتلك الشركات وتستخدم لتخزين سلع معينة لشركة معينة مع ضمان عدم تحصيل الرسوم الجمركية إلا بعد أن يتم تحرير البضائع للشركة أو نقلها إلى خارج المنطقة الجمركية.
المستودعات الجمركية الخاصة تعد أداة قوية لتمكين الشركات من إدارة مخزونها بكفاءة حيث توفر فرصة لتخزين البضائع لفترات طويلة بدون دفع الرسوم الجمركية الفورية ومع ذلك فهي تتطلب الالتزام الصارم للإجراءات الجمركية لضمان سير العمل بشكل سلس وآمن، كل نوع من مستودعات الجمارك يخدم غرض محدد ويخضع للأنظمة الجمركية المحلية والدولية ويسهل تنظيم التجارة وتسهيل عمليات الاستيراد والتصدير مع الحفاظ على سلامة الإجراءات الجمركية.
نظام المستودعات الجمركية
نظام مستودعات الجمارك في مصر نظام ذكي يعمل في إطار سعي الدولة إلى تسهيل حركة التجارة وتحسين بيئة الاستثمار وهو خاضع للرقابة الجمركية كأحد الحلول الذكية التي تتيح للمستوردين والمصدرين تخزين بضائعهم تحت إشراف الجمارك دون دفع الرسوم الجمركية مباشرة، فهو نظام يسمح بتخزين البضائع في أماكن معتمدة من قبل مصلحة الجمارك مع تأجيل دفع الضرائب والرسوم الجمركية وكذلك تأجيل تطبيق بعض القيود الاقتصادية مثل الحظر أو التراخيص وتعتبر هذه المستودعات إما عامة (متاحة للجميع) أو خاصة (خاصة بشركة واحدة وتكون مجهزة لتناسب نوعية معينة من البضائع).
يتم تخزين البضائع في أماكن خاضعة للرقابة الكاملة من الجهات الجمركية وهذا يوفر حماية قانونية ومادية لها ويسمح النظام بإخراج جزء من البضاعة عند الحاجة مما يساعد الشركات في إدارة السيولة وعدم دفع مبالغ كبيرة دفعة واحدة،
وبفضل هذا النظام يمكن التحكم في تدفق البضائع إلى السوق وهذا يساعد في استقرار الأسعار وتفادي الأزمات.
كما توفر المستودعات مرونة عالية في توقيت البيع والتوزيع ويفتح الباب أمام فرص تجارية مربحة
والشركات الصناعية يمكنها إنشاء مخزونات تموينية بالقرب من مواقعها الإنتاجية مما يسهل عمليات التصنيع ويوفر الوقت والتكلفة لأن
قرب المستودع من مكان الاستخدام يقلل من نفقات النقل والتخزين الخارجي ومن أهم مميزات وجود البضاعة في المستودع أنه يتيح ممارسة خدمات مرتبطة بها مثل النقل، التغليف، المعالجة، وحتى التأمين.
