إن استخراج بطاقة تصديرية هو عبارة عن تصريح رسمي معتمد من الدولة لمزاولة نشاط التصدير وهي ضرورية لأي فرد أو شركة ترغب في التعامل مع الأسواق الخارجية، في هذا المقال نقدم لك دليل مبسط حول خطوات استخراج البطاقة التصديرية والمتطلبات القانونية وأهم النصائح لضمان انطلاقة تصديرية ناجحة.
خطوات استخراج بطاقة تصديرية
خطوات استخراج رخصة تصدير أو شروط استخراج البطاقة التصديرية أوما يطلق عليها بطاقة قيد في سجل المصدرين حيث يجب على من يرغب في التصدير التسجيل في سجل المصدرين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات وهذه هي الخطوات والمستندات المطلوبة:
أولًا الشروط الأساسية في استخراج بطاقة تصديرية
- أن يكون المتقدم مصري الجنسية (أو شركة مسجلة بمصر)
- أن يكون لديه سجل تجاري وبطاقة ضريبية
- أن يكون النشاط في السجل التجاري يشمل “التصدير”
- ألا يكون محرومًا من مزاولة التصدير بحكم قضائي أو إداري.
ثانيًا: المستندات المطلوبة
- للأشخاص الطبيعيين (الأفراد)
- صورة بطاقة الرقم القومي
- أصل السجل التجاري
- أصل البطاقة الضريبية
- صورة من عقد الإيجار أو التمليك لمقر النشاط
- شهادة مزاولة التصدير (تُؤخذ من مركز تدريب الهيئة)
- إيصال سداد رسوم القيد
- للأشخاص الاعتباريين (الشركات)
- صورة من السجل التجاري باسم الشركة
- صورة من البطاقة الضريبية
- صورة من عقد الشركة
- صورة من إثبات الشخصية للمسؤول عن التصدير
- شهادة القيد في السجل الصناعي (إن وجدت)
- شهادة مزاولة التصدير
- إيصال سداد رسوم القيد
ثالثًا: أماكن التقديم لاستخراج بطاقة تصديرية
يتم تقديم الأوراق إلى أحد فروع الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات في المحافظة التابع لها النشاط التجاري، ورسوم استخراج البطاقة التصديرية تختلف حسب نوع النشاط لكنها تتراوح عادةً بين 500 و2000 جنيه تقريبًا، ويُسدد رسم عضوية بالغرفة التجارية إذا لم يكن مدفوعًا، ومدة استخراج البطاقة عادة ما تصدر خلال من 3 إلى 7 أيام عمل من تاريخ استيفاء الأوراق، ويجب تجديد البطاقة التصديرية كل 5 سنوات كما يُطلب من صاحب البطاقة حضور دورة تدريبية في التصدير معتمدة (من مركز تدريب الهيئة) ويمكن استخراج البطاقة إلكترونياً عبر بوابة الهيئة في بعض الأحيان لكن الإجراء الأساسي ما زال يتم حضورياً في معظم الحالات.
استخرج بطاقتك التصديرية بسهولة الآن مع ليدر ترانس!
كيفية استخراج بطاقة تصديرية في مصر
يجب استخراج بطاقة تصديرية كإجراء قانوني قبل ممارسة النشاط التصديري وهي تُعد تصريح رسمي يمكنك من التعامل مع الأسواق الدولية بشكل قانوني وتفتح لك أبواب واسعة في عالم التصدير في هذا المقال نشرح لك خطوة بخطوة كيفية استخراج البطاقة التصديرية في مصر وما هي المستندات المطلوبة والشروط، والمدة الزمنية، والتكاليف لتبدأ نشاطك التصديري بثقة واحترافية، وخطوات استخراج رخصة تصدير هي :
- تحضير المستندات المطلوبة حسب نوع الكيان (فرد أو شركة).
- التوجه إلى أقرب فرع للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
- ملء طلب القيد في سجل المصدرين.
- سداد الرسوم المقررة وتختلف حسب نوع الكيان.
- تسليم ملف كامل إلى الموظف المختص.
- استلام البطاقة خلال من 3 إلى 7 أيام عمل بعد مراجعة الطلب والموافقة عليه.
وينصح بالتأكد من دراسة السوق الخارجي المستهدف بشكل جيد واحرص على مطابقة منتجك للمواصفات العالمية المطلوبة، وتعامل مع شركة تخليص جمركي موثوقة ليدر ترانس لتسهيل إجراءات الشحن والتصدير.
ما هي الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات
الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات سجل المصدرين هي جهة حكومية مصرية تتبع وزارة التجارة والصناعة وتعد واحدة من أهم المؤسسات المعنية بتيسير وتنظيم حركة التجارة الدولية لمصر سواء في مجال التصدير أو الاستيراد الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات (GOEIC) هي هيئة فنية تنفيذية تقوم بالرقابة على جودة المنتجات المصدّرة والمستوردة بالإضافة إلى تسجيل المصدرين والمستوردين وضمان مطابقة السلع للمعايير والمواصفات القياسية المصرية والدولية.
- فحص وتحليل السلع والمنتجات المستوردة والمصدّرة لضمان جودتها وسلامتها.
- تسجيل المصدرين والمستوردين وإصدار البطاقات التصديرية والاستيرادية.
- إصدار شهادات المنشأ للسلع المصرية المصدرة.
- إجراء الرقابة الفنية والبيئية والصحية على السلع عند المنافذ الجمركية.
- التعاون مع الجهات الدولية والمحلية في تطوير التجارة وتحسين جودة المنتجات.
- العمل على تبسيط إجراءات التبادل التجاري وتسريع دورة الإفراج الجمركي.
- تقديم خدمات تحليل واختبار المنتجات داخل معاملها المعتمدة.
لدى الهيئة فروع متعددة منتشرة في أغلب الموانئ والمنافذ الجمركية بجمهورية مصر العربية (مثل: ميناء الإسكندرية – ميناء دمياط – ميناء بورسعيد – مطار القاهرة – السويس وغيرها) بالإضافة إلى مكاتب داخل المحافظات.
من هو المستفيد من خدمات الهيئة؟
- المصدرون والمستوردون.
- شركات الشحن والتخليص الجمركي.
- أصحاب المصانع الراغبين في التصدير.
- الجهات الحكومية التي تحتاج بيانات وإحصائيات تجارية.
- المستثمرون في مجال التجارة الخارجية.
اقرأ أيضاً: أكثر الأخطاء شيوعاً عند الاستيراد من الصين وكيف تتجنبها
ما هو نموذج طلب القيد في سجل المصدرين
ما هو نموذج طلب القيد في سجل المصدرين؟ نموذج طلب القيد في سجل المصدرين هو استمارة رسمية تصدرها الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات في مصر، ويقوم الفرد أو الشركة بملئها عند التقدم بطلب استخراج بطاقة تصديرية، هذا النموذج يعد الخطوة الرسمية الأولى لتسجيل اسمك أو اسم شركتك في سجل المصدرين، وهو مستند إلزامي لكل من يرغب في تصدير السلع والمنتجات إلى الخارج وفقًا للقانون المصري رقم 118 لسنة 1975 ولائحته التنفيذية.
يحتوي النموذج عادةً على البيانات التالية:
- البيانات الشخصية أو بيانات الشركة
- اسم الشخص أو الشركة
- رقم البطاقة الشخصية أو السجل التجاري.
- العنوان بالكامل.
- رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- بيانات النشاط
- نوع النشاط (تجاري – صناعي – زراعي – خدمات).
- نوع السلع أو المنتجات المراد تصديرها.
- رقم البطاقة الضريبية.
- اسم المدير المسؤول.
- المستندات المرفقة
- قائمة بالمستندات المرفقة مثل (صورة البطاقة، السجل التجاري، البطاقة الضريبية…).
- إقرار وتعهد
- توقيع المتقدم بأنه ملتزم بالقوانين واللوائح المنظمة لنشاط التصدير.
- تعهد بصحة البيانات والمستندات المقدمة.
يمكن الحصول على النموذج من مكاتب الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات المنتشرة بالموانئ والمحافظات، أو تحميله من الموقع الرسمي للهيئة، ويجب ملء النموذج بخط واضح أو إلكتروني إن أمكن، ويتم تقديمه مرفق بكامل الأوراق المطلوبة، النموذج لا يقبل بدون توقيع المتقدم شخصيا أو من ينوب عنه رسميا.
ما هي شروط القيد في سجل المصدرين
عند استخراج بطاقة تصديرية يجب على الفرد أو الشركة استيفاء شروط القيد في سجل المصدرين، وهو سجل رسمي تديره الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات هذا السجل يمكن المسجلين فيه من تصدير السلع قانونيا إلى الخارج،
وشروط القيد الأساسية بالتفصيل والتي تنطبق على الجميع (أفراد وشركات):
- أن يكون المتقدم مصري الجنسية أو شركة مؤسسة بموجب القانون المصري
- ألا يكون قد صدر ضد المتقدم حكم أو قرار يمنعه من مزاولة التصدير
- أن يكون لديه سجل تجاري يتضمن نشاط التصدير
- أن يكون لديه بطاقة ضريبية سارية.
- تقديم ما يفيد تحديد مقر فعلي للنشاط (عقد إيجار أو تمليك).
- اجتياز دورة مزاولة التصدير من إحدى الجهات المعتمدة.
- سداد الرسوم المقررة لقيد المصدرين.
- توقيع نموذج طلب القيد في سجل المصدرين وإرفاق المستندات المطلوبة
ومن الشروط الخاصة بالأشخاص الطبيعيين (الأفراد) في خطوات استخراج بطاقة تصديرية هي أن يكون بالغًا 21 عامًا فأكثر، أن يكون كامل الأهلية القانونية، وتقديم صورة بطاقة الرقم القومي وتقديم ما يثبت عنوان النشاط (عقد إيجار أو تمليك) وتقديم صحيفة الحالة الجنائية حديثة،
والشروط الخاصة بالأشخاص الاعتباريين (الشركات) هي أن تكون الشركة مسجلة لدى السجل التجاري ولديها بطاقة ضريبية مع وجود مفوض أو مدير مسؤول عن نشاط التصدير وأن يكون المفوض أو المدير ليس عليه أحكام تمنعه من مزاولة النشاط وتقديم عقد الشركة وما يثبت صفة مقدم الطلب وتقديم صورة من بطاقة الرقم القومي للمفوض وشهادة من الغرفة التجارية تثبت النشاط التصديري.
مع ملاحظة أنه يُرفض القيد إذا كانت الأوراق أو البيانات غير مكتملة أو غير صحيحة، ويجب تجديد القيد كل 5 سنوات و في حال وجود تعديل في بيانات الشركة أو الفرد (مثل تغيير النشاط أو العنوان) يجب إخطار الهيئة لتحديث السجل، إن
استخراج البطاقة التصديرية في مصر ليس إجراء معقد ولكنه ضروري وأساسي لأي نشاط تجاري يستهدف التوسع في الأسواق الخارجية، احرص على تجهيز أوراقك بدقة واستعن بالخبراء في مجال التصدير والتخليص الجمركي لضمان بداية قوية وناجحة في عالم التجارة الدولية.
